conociendo la ventana de excel

ORDENACIÓN Y FILTRACIÓN EN EXCEL

ORDENAR UNA TABLA EN EXCEL

Al pulsarel botón de filtro en el encabezado de una columna se ve algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna. Si el tablero contiene texto se puede ordenar de A a Z alfabéticamente.

FILTRAR DATOS DE TABLA EN EXCEL

Desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.

LA FUNCIÓN SI DE EXCEL

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI:

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

CITA:EXCELTOTAL

OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

Suma

Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético por ejemplo, no se puede realizar la operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.

Resta

Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

Multiplicación

Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

División

Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5.

Exponenciación

Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel también puede elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.

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CONOCIENDO LA VENTANA DE EXCEL

PARTES DE EXCEL:

BARRA DE TÍTULOS:Muestra el nombre de la hoja de calculo y el nombre de la aplicacion.

BARRA DE MENÚS:Se encuentran todos los menús disponibles en excel.

BARRA DE HERRAMIENTAS:Son iconos asociados ,pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

TÍTULOS DE COLUMNAS:La hoja de calculo de excel contiene 256 columnas en total y están identificadas por letras.

TITULO DE FILAS:Contiene 65.536 filas, y cada una esta identificada por un numero.

CUADRO DE NOMBRES:Muestra la dirección de la selección actual.

BARRA DE FORMULAS:Muestra información ya ingresada, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

CELDA:Es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

BOTONES DE NAVEGACIÓN Y ETIQUETAS DE LAS HOJAS:Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.